Kịch bản lễ khai trương cực ấn tượng, đem lại thành công 100%
Đối với các hộ kinh doanh cá nhân, các doanh nghiệp, công ty, tập đoàn thì việc tổ chức lễ khai trương là sự kiện vô cùng quan trọng. Là bước đi đầu tiên trong kinh doanh, phát triển của hộ kinh doanh cá nhân, doanh nghiệp, công ty về mai sau.
Chính vì thế, buổi lễ phải được diễn ra suôn sẻ, nếu không đó sẽ là ” điểm xấu ” gây ảnh hưởng đến sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp, công ty về sau. Nên để tổ chức sự kiện khai trương thành công, bạn cần chuẩn bị một kịch bản lễ khai trương thật chi tiết và đầy đủ với những nội dung chính như ở dưới đây.
KỊCH BẢN LỄ KHAI TRƯƠNG ẤN TƯỢNG
1. SETUP TRƯỚC NGÀY DIỄN RA LỄ KHAI TRƯƠNG
Ở bất cứ sự kiện nào, thì phần đầu tiên trước khi diễn ra tất cả các sự kiện đó là thiết lập trước ngày diễn ra lễ khai trương. Những hạng mục cần thiết lập trước thời gian diễn ra lễ khai trương bao gồm.
- Trang trí lễ khai trương: có thể là hoa tươi, hoa giấy, bong bóng, cổng chào, băng rôn, banner…
- Sân khấu lễ khai trương: sàn sân khấu, thảm trải sàn sân khấu, khung treo backdrop có thể dùng màn led thay backdrop vì có nhiều công dụng, thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu ” nếu cần thiết ”.
- Các khu vực quannh sân khấu: Hàng rào bảo vệ, rào inox làn đường dành cho VIP lên sân khấu phát biểu.
- Khu vực dưới sân khấu: Ghế ngồi cho khách tham dự, bàn đại biểu cho khách mời.
- Nơi tiếp đón khách tham dự: Bàn lễ tân, bàn tiệc teabreak.
- Thiết bị, đồ dùng lưu động trong lễ khai trương: Quạt công nghiệp công suất lớn, máy phát điện dự phòng, thiết bị tránh mưa, nắng cho quan khách.
- Pháo điện, pháo hoa giấy, đồ uống, tiệc teabreak có thể mời quan khách dùng sau khi xong buổi lễ.
- Sự kiện thì thường có rất nhiều hạng mục, nhưng công việc của bạn không chỉ là liên hệ với đơn cung cấp thiết bị, vật dụng xong ngồi chờ họ mang đến địa điểm tổ chức lễ khai trương và thực hiện công việc setup trước ngày diễn ra sự kiện.
- Và bạn muốn treo những banner, băng rôn, khẩu hiệu, hay logo nổi bật trên backdrop thì trước những ngày sắp diễn ra sự kiện, bạn cần thuê một đơn vị thiết kế.
- Nhưng quan trọng phải làm sao thiết kế cho phù hợp với những thông điệp, ý nghĩa mà bạn muốn truyền tải đến cho khách hàng. Điều này không phải là dễ dàng.
- Công việc tiếp theo đó là hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng thường những nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng họ cho thuê trọn gói kinh phí có thể lên tới hàng chục triệu đồng.
- Trong khi thực tế, sự kiện khai trương của bạn chỉ cần một số thiết bị và kinh phí bỏ ra có thể thấp hơn nhiều lần.
- Rất nhiều trường hợp phát sinh trong sự kiện, để tránh những trường hợp đó xảy ra bạn cần phải lên phương án.
- Và tính toán làm sao để mọi thứ được chuẩn bị thật kỹ lưỡng và hợp lý.
—>>> Tham khảo thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khai trương
2. DÀN DỰNG TRANG TRÍ TRONG NGÀY DIỄN RA TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG
Trước khi diễn ra sự kiện khai trương, khoảng vài tiếng thì công việc chuẩn bị và kiểm tra những hạng mục trong diễn ra lễ khai trương phải được hoàn tất để sự kiện được diễn ra suôn sẻ.
Khi lên kịch bản lễ khai trương, bạn đừng quên sắp xếp thời gian cho các khâu chuẩn bị sao cho thật hợp lý và kiểm tra các hạng mục.
LẮP ĐẶT, TRANG TRÍ KHU VỰC XUNG QUANH DIỄN RA SỰ KIỆN
- Banner treo dọc lối đi vào nơi diễn ra sự kiện, và treo xung quanh địa điểm diễn ra lễ khai trương.
- Băng rôn đón khách được treo chính giữa cổng chính ra vào nơi diễn ra sự kiện.
- Dựng cột inox xích gắn kết thành hàng rào, tạo đường đi cho quan khách tham dự ra vào nơi diễn ra sự kiện.
- Tạo cổng chào, có thể lắp nhà bạt trước cửa chính nơi đón quan khách tham dự sự kiện, trang trí stande.
TRANG TRÍ, LẮP ĐẶT KHU VỰC SÂN KHẤU NƠI DIỄN RA SỰ KIỆN
Lắp đặt hệ thống ánh sáng ở khu vực sân khấu sự kiện khai trương.
Lắp đặt đầy đủ hệ thống pháo điện, pháo giấy tại khu vực sân khấu.
Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, backdrop chủ đề sự kiện, hoa tươi
Lắp đặt đầy đủ hệ thống âm thanh, màn led trình chiếu, máy chiếu
Bọc đầy đủ áo ghế và thắt nơ trang trí.
- Tại khu vực khách ngồi tham dự: Đặt biển tên đại biểu tham dự, hoa tươi trang trí tại bàn, đồ uống cho quan khách, sắp xếp lại bàn ghế thẳng hàng.
- Khu vực đón khách/ quầy tiệc teabreak: xếp bàn ghế, đồ uống như cafe, nước suối, trà, rượu vang…..cho quan khách tham dự trong thời gian chờ diễn ra sự kiện khai trương.
- Nếu bạn là người quản lý trực tiếp và điều hành thì sẽ nắm rõ nhất những việc cần làm trong ngày lễ khai trương.
- Nhưng có một lưu ý nhỏ mà bạn cần phải nhớ, đó là phân công nhiệm vụ cho các nhân viên chưa đủ trách nhiệm để hoàn thành.
- Do đó, bạn cần lưu ý vấn đề này khi xây dựng kịch bản lễ khai trương, hay trước khi lập kế hoạch tổ chức.
Nên chọn đúng người đúng việc để tránh những sự cố đáng tiếc xảy ra trong buổi lễ quan trọng này của bạn.
>> tham khảo thêm: 4 Bước chuẩn bị để tổ chức khai trương cửa hàng
KỊCH BẢN LỄ KHAI TRƯƠNG ẤN TƯỢNG, MANG LẠI THÀNH CÔNG 100%
Đây cũng là bước mấu chốt trong cả một kịch bản lễ khai trương, khi setup xong tất cả các khâu thì tiến hành tổ chức lễ khai trương.
Theo kịch bản đã được xây dựng sẵn, thực hiện chương trình lễ khai trương gồm hai nội dung chính như sau:
ĐÓN KHÁCH THAM DỰ
Một buổi lễ khai trương chuyên nghiệp được đánh giá ngay từ khâu tiếp khách mời của bạn. Chính vì vậy, khâu tiếp đón khách tham dự cần đảm bảo diễn ra một cách chu đáo.
Các bước để bạn đón khách tham dự sự kiện khai trương gồm những bước sau.
– Bố trí nhân viên bảo vệ tại khu vực cổng đón tiếp, hướng dẫn quan khách ra điểm đỗ xe, tiếp đón hoa chúc mừng.
– Đội lân sư rồng múa biểu diễn mở màn đón khách.
– Nhân viên PG lễ tân tiếp đón khách, hướng dẫn khách vào chỗ ngồi.
NỘI DUNG KỊCH BẢN LỄ KHAI TRƯƠNG
– Mc xuất hiện và giới thiệu chương trình
– Các tiết mục văn nghệ chào mừng từ những ca sĩ, vũ đoàn, nhóm nhảy
– Mc tuyên bố lý do tổ chức lễ khai trương ( khai trương trường học, hệ thống giáo dục, showrom, nhà hàng, shop thời trang … )
– Trình chiếu, phát videoclip về doanh nghiệp, công ty.
– Mc đọc lời mở đầu giới thiệu chương trình
– Mc giới thiệu đại biểu, khách VIP, khách tham dự
– Lãnh đạo doanh nghiệp, công ty phát biểu khai mạc buổi lễ
– Mc mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên tiến hành nghi lễ cắt băng khai trương
– Mc mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên khui sâm panh chúc mừng.
– Lãnh đạo dẫn khách đi thăm quan khu vực khai trương, có thể giới thiệu dịch vụ sản phẩm đi cùng.
– Một tiết mục văn nghệ, sau khi quan khách thăm khu vực khai trương
– Mc mời khách tham dự, đại biểu và lãnh đạo doanh nghiệp dùng tiệc.
– Tạo chương trình gameshow mini, để thu hút quan khách tham dự
– Lễ tân tiễn khách ra về, tặng quà ( nếu có )
– Thu dọn thiết bị, dọn dẹp vệ sinh địa điểm nơi tổ chức.
Sự kiện khai trương của bạn có thành công hay không đều phụ thuộc cả vào kịch bản lễ khai trương có nội dung hấp dẫn, có tính sáng tạo độc đáo hay không.
Mc dẫn dắt chương trình mà thiếu sự chuyên nghiệp, hay một tiết mục biểu diễn văn nghệ nhàm chán, sẽ gây ra một lễ khai trương không có điểm nhấn.
Chính vì thế, bạn hãy chắc chắn rằng kịch bản lễ khai trương của bạn phải có nội dung sáng tạo, hấp dẫn.
YẾU TỐ ĐỂ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG CHẮC CHẮN THÀNH CÔNG
Bạn lần đầu tiên mở công ty? Một cửa hàng gia dụng? Một showrow trưng bày? Một khu xưởng sản xuất? Bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương hoặc bạn đã có kinh nghiệm nhưng nhân viên được giao công việc lại chưa có kinh nghiệm, thiếu năng lực trong việc thực hiện.
Lên kịch bản lễ khai trương chỉ là bước đầu tiên trong quá trình để chuẩn bị cho tổ chức. Còn sự kiện có thành công hay không đều phải phụ thuộc vào khâu tổ chức của bạn.
Lưu ý những rủi ro dưới đây có thể dành cho bạn, nếu bạn không phải là đơn vị tổ chức lễ khai trương, khánh thành chuyên nghiệp.
– Thời gian phân chia cho những công việc không hợp lý.
– Ý tưởng nội dung thiếu sáng tạo, không hấp dẫn, không gây được ấn tượng cho quan -khách tham dự.
– Bị đơn vị cung cấp thiết bị đội giá lên cao, do bạn cần đến họ.
– Nhân sự thực hiện chương trình, thiếu trách nhiệm trong công việc, thiếu chuyên môn.
- Ở trên chỉ là một số trường hợp rủi ro có thể xảy ra trong ngày khai trương, nếu bạn không chuẩn bị kĩ lưỡng và ứng biến xử lý các sự cố một cách linh hoạt.
- Đầu xuôi đuôi mới lọt đó là câu ca dao tục ngữ quan niệm về sự khởi đầu của Việt Nam, lễ khai trương là bước mở đầu cho một doanh nghiệp.
- Lễ khai trương diễn ra thuận lợi không gặp rủi ro sẽ mở ra con đường kinh doanh suôn sẻ và phát triển vững bền cho doanh nghiệp của bạn.
Chính vì thế, yếu tố để tổ chức lễ khai trương chắc chắn thành công phương án tốt nhất dành cho bạn đó là nên tìm thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để thực hiện lễ khai trương của bạn.
Công ty tổ chức sự kiện GBMEDIA đã thực hiện hơn 900 event khai trương lớn nhỏ tại Hà Nội, và Tp Hồ Chí Minh.
Sự kiện GBMEDIA đem đến một sự khởi đầu kinh doanh hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn, bằng một lễ khai trương thành công trên cả tuyệt vời.
- Xây dựng kịch bản lễ khai trương đầy đủ chi tiết, với nội dung độc đáo hấp dẫn, truyền tải toàn bộ thông điệp, nội dung mà doanh nghiệp muốn thực hiện đến với khách hàng.
- Cung cấp PG lễ tân với ngoại hình xinh đẹp, được đào tạo bài bản chuyên sâu.
- Cung cấp Mc dẫn dắt chuyên nghiệp, ứng biến và xử lý linh hoạt trong mọi tình huống.
- Setup tất cả các hạng mục cẩn thận, chi tiết từ trang trí đến các thiết bị âm thanh, ánh sáng.
- Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp tận tâm năng động trong công việc, chủ động linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng.
- Chi phí tổ chức lễ khai trương hợp lý, phù hợp với ngân sách của khách hàng.
Hãy để sự kiện GBMEDIA đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn để có một lễ khai trương thành công hoàn hảo nhé!
