Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – GBMEDIA

Chúng tôi là một trong những công ty tổ chức sự kiện, tổ chức Event chuyên nghiệp, sáng tạo số 1 hà nội. Bằng năng lực cùng sức sáng tạo của mình, chúng tôi giúp quý khách hàng lập kế hoạch và tổ chức những sự kiện chất lượng đỉnh cao. GBMEDIA là người bạn sáng tạo của những thương hiệu khao khát sự khác biệt và tiên phong.

Về chúng tôi

Được thành lập từ năm 2014, GBMEDIA đã tạo dựng được thương hiệu uy tín, không chỉ đem đến một chương trình hoàn hảo, một tour du lịch trọn vẹn ý nghĩa hay khởi tạo thành công thương hiệu doanh nghiệp mà còn góp phần tạo nên những giá trị cốt lõi, đảm bảo cho quý khách hàng phát triển theo hướng bền vững, lâu dài.

Chúng tôi luôn tin tưởng những giá trị cốt lõi của khách hàng là điểm tựa sáng tạo để chúng ta cùng phát triển.

Sáng tạo – tận tâm – cảm xúc là ba từ khóa mà GBMEDIA sản xuất sự kiện, tư vấn chiến lược truyền thông và xây dựng hành trình du lịch doanh nghiệp.

Xem thêm

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Các dịch vụ tổ chức sự kiện hà nội của chúng tôi

Bạn cần tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Lý do lựa chọn GBMEDIA là đơn vị tổ chức sự kiện

Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để đem đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất, thúc đẩy thương hiệu của quý khách hàng vươn xa hơn nữa, gia tăng những lợi ích và xúc tiến các hoạt động kinh doanh.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ

Tổ chức sự kiện là các hoạt động của con người, nhằm thực hiện các khâu trong một chương trình kể từ khi hình thành ý tưởng trong đầu cho đến lúc sự kiện được diễn ra trước sự chứng kiến của nhiều người và kết thúc. Hoạt động chính của tổ chức sự kiện bao gồm: lên ý tưởng, thiết kế, trang trí chương trình, thi công và tổ chức.

CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
  • Event management: quản lý sự kiện
  • Event planning: kế hoạch tổ chức sự kiện
  • Event organizer: nhân viên tổ chức sự kiện
  • Event executive: điều hành sự kiện
  • Seminars – Conferences: cuộc họp hội thảo, hội nghị, thảo luận về chủ đề chung
  • Meetings: sự kiện gặp gỡ, giao lưu khách mời, diễn giả, ca sĩ
  • Bussiness event: sự kiện bán hàng
  • Trade shows: triển lãm thương mại
  • Marketing events: sự kiện quảng bá, truyền thông
  • Promotional events: sự kiện xúc tiến thương mại và thu hút khách hàng
  • Workshops: trao đổi kỹ năng, phương pháp trong 1 lĩnh vực nhất định
  • Trade fairs: hội chợ thương mại
  • Grovenment events: các loại hình sự kiện cho cơ quan nhà nước như cuộc họp quốc hội lễ thăm hỏi của đại sứ quán, họp đảng ủy…
  • Product Launches: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
  • Vip events: bữa tiệc tri ân khách hàng lớn, trung thành, đại lý cấp cao…
  • Award Ceremonies: lễ trao giải, vinh danh, nhân viên xuất sắc…
  • Weddings: tổ chức sự kiện đám cưới, đám hỏi
  • Board – Shareholder meetings: tổ chức các cuộc họp cổ đông, hội đồng quản trị
  • Press conferences: tổ chức họp báo, đây là hình thức marketing hiệu quả
  • Gala dinner: sự kiện tổng kết cuối năm
  • Sport events: tổ chức đại hội thể thao, sự kiện trong lĩnh vực thể thao
  • Fundraising events: các sự kiện gây quỹ, từ thiện
  • Festivals and Parties: các lễ hội và các bữa tiệc
  • Social and Cultural events: các lễ hội về văn hóa, xã hội
  • Team Building events: sự kiện tổ chức trò chơi, hoạt động về trí tuệ và thể chất
  • Entertainment events: sự kiện vui chơi, giải trí
  • Exhibitions: các sự kiện triểm lãm, trưng bày
QUY TRÌNH, KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
  • Xác định mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện.
  • Dự đoán số lượng người tham gia sự kiện, độ tuổi và tính cách của đối tượng.
  • Xác định ngân sách tối đa có thể bỏ ra cho event.
  • Thiết lập địa điểm, thời gian tổ chức event
  • Xây dựng, thiết lập sự kiện, kịch bản chương trình, thiết lập các phương án phòng bị sự cố
  • Mời khách tham dự, xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện.
  • Tạo dựng các thông điệp, slogan xuyên suốt chương trình event.
  • Tổ chức đội nhóm, phân công nhiệm vụ cho nhân sự và chuyên viên chạy sự kiện.
  • Tiến hành tổ chức sự kiện
  • Kết thúc sự kiện, xây dựng bảng đánh giá và tiến độ công việc.
TỐ CHẤT CỦA CHUYÊN GIA TỔ CHỨC SỰ KIỆN
  • Có đam mê và sự nhiệt huyết với công việc tổ chức sự kiện
  • Linh hoạt, nhanh nhẹn và biết thích nghi với mỗi loại event khác nhau
  • Viết, tạo lập proposal dưới dạng Excel, Word và Power point và thuyết trình chúng trước đối tác và khách hàng
  • Viết và Lên kịch bản chương trình đột phá
  • Khả năng quan sát tốt, giám sát sự kiện và tiến hành sự kiện chi tiết, tỉ mỉ
  • Kiểm soát được rủi ro, sự cố và có kế hoạch phòng bị
  • Có kỹ năng về lãnh đạo, kỹ năng về tổ chức
  • Kỹ năng tài chính, quản lý tài chính và ngân sách
  • Có khả năng giao tiếp, làm việc với nhà tài trợ và nhà cung cấp khác
  • Kỹ năng lên danh sách công việc – check list tốt
  • Thành thạo về máy tính và tin học văn phòng

Đối tác của chúng tôi

Tin tức